Что такое облачные сервисы и какие задачи они помогают решать компаниям
Облачный сервис может удовлетворить потребности разных компаний. В статье разбираем назначение облачного сервиса и особенности его выбора, а также делаем обзор популярных облачных решений.
Облачные интернет сервисы — гибкие хранилища данных, к которым пользователи не имеют физического доступа и подключаются удаленно через Интернет. Облака не привязаны к одному материальному носителю и не ограничены максимумом его вычислительных ресурсов. Для организации cloud service несколько удаленных серверов объединяют в кластер. Файлы проекта распределяются по сети взаимосвязанных серверов. Однако управление данными происходит для пользователя так же, как если бы они располагались на одном запоминающем устройстве — жестком диске, карте памяти для телефона, флешке и других. Если количество информации для хранения увеличится, облако можно будет расширить.
Изображение от starline на Freepik.
Кроме места под файлы, облачные сервисы предоставляют компаниям различные инструменты для решения бизнес-задач. Cloud service могут пригодиться в следующих ситуациях:
Хранилища арендуются у облачных провайдеров, которые могут быть ориентированы на разных целевых пользователей. Отличаться услуги будут всем: интерфейсом, функциональностью, тарифными планами и многим другим. Разберем основные критерии выбора облачного сервиса, которые помогут определить подходящий для компании вариант.
Облачными сервисами пользуются не только коммерческие организации, но и обычные пользователи. Крупные провайдеры предоставляют небольшой объем места в хранилище бесплатно. Частным лицам его может быть достаточно для повседневных задач, однако бизнесу требуются расширенные возможности. Компании могут использовать стартовый пакет в качестве пробной версии, а затем выбрать для себя расширенный тариф. Без подписки пользователь обычно получает версию с ограничениями:
Некоторые сервисы позволяют расширить пакет бесплатных услуг в обмен на выполнение заданий провайдера — приглашение друзей, репосты в социальных сетях и т. д.
Выбирайте сервис с комфортными условиями тестирования. Вас не должны отвлекать от работы постоянно всплывающие плашки. Кроме того, проще оценить сервис, который не очень урезает функциональность пробной версии.
Бизнес ставит перед собой задачи, а владельцы сервисов предоставляют для этого функциональные решения. Чего можно достичь с помощью облака:
Любое физическое и виртуальное хранилище необходимо защищать от вирусов, DDoS-атак, случайного доступа посторонних лиц. При выборе облака обратите внимание на меры безопасности, предусмотренные разработчиками:
Провайдерами значительной части сервисов являются зарубежные разработчики. Проверьте наличие перевода меню, пользовательского соглашения, инструкций и других важных для использования сервиса элементов на русский. Хорошо, если у сервиса есть функция перевода сообщений технической поддержки на доступный вам язык.
Иногда важно срочно выполнить определенную задачу, например, принять правки в документе или наоборот оставить комментарии автору. Сервис с мобильным приложением позволит выполнить эти действия в пути со смартфона. Приложение может быть адаптировано под все основные ОС телефонов или доступно для скачивания только на Android или IOS.
Наиболее популярным сценарием использования облака является хранение фотографий и видеозаписей с телефона. Бизнес решает более серьезные задачи, поэтому и требования к хранилищу предъявляются повышенные. Корпоративное хранилище должно отвечать следующим ключевым характеристикам:
Информация резервируется. Физическое оборудование располагается в надежных центрах обработки данных. Наиболее оптимальными являются дата-центры уровней Tier III и Tier IV. С провайдером заключается договор (SLA), по которому провайдер гарантирует доступность услуги не ниже 99,98% времени. Предусматривается шифрование данных, мониторинг угроз безопасности.
Надежные облачные сервисы позволяют компаниям вести онлайн-бизнес и решать все сопутствующие задачи:
Предложений облачного хранилища много, однако не все они подходят бизнесу. Предлагаем обзор десяти лучших сервисов, взаимодействие с которыми не будет тормозить бизнес-процессы сложным интерфейсом, трудной регистрацией, неподъемными тарифами и другими факторами.
«Облако Mail.ru» — персональное облако от российских разработчиков. Бесплатно для хранения информации доступно 8 Гб. За дополнительную плату можно расширить хранилище до 128 Гб. Подойдет для небольших личных и фриланс-проектов. Доступен режим совместной работы с документами. Происходит сортировка файлов по тому, кто является их отправителем: «Вы поделились», «С вами поделились». Ненужные файлы будут автоматически удаляться при настройке таймера. Можно быстро возвращаться к последним, бывшим в работе, файлам, и добавлять важные в избранное. Будет полезен для планирования походов в госорганы, поездок и путешествий, можно сохранить сканы всех личных документов и командировочных чеков. Доступно сохранение в облаке входящей почты. Дополнительные инструменты, предлагаемые облаком:
Для работы в группе и ведения бизнеса есть альтернативные инструменты, работающие в коллаборации с «ВКонтакте» — VK WorkDisk и VK Cloud.
«Яндекс.Диск» можно рассматривать как самостоятельный сервис и как часть целого комплекса бизнес-инструментов. В стартовый пакет без оплаты входит 5 Гб места в облаке. Для расширения хранилища потребуется подписка на «Яндекс 360». Максимальный размер загружаемого документа — 50 Гб, предельный объем облака — 3 Тб. Сервис адаптирован для работы из браузера, имеет мобильную и десктопную версию. Предоставляет возможность создания и редактирования офисных документов, в том числе в совместном режиме. Можно настроить синхронизацию между устройствами. Есть семейные тарифы. Расширенный функционал позволяет завести корпоративную (доменную) почту. Сообщения резервируются, можно восстановить после случайного удаления.
«Dropbox» — многофункциональное облако с решениями для компаний любого масштаба: от фрилансеров до крупных компаний. Позволяет запрашивать доступ к файлам и добавлять их из google-документов. Безопасно отправляет документы на электронную подпись и отслеживает события. Позволяет пересылать большие файлы. Есть возможность создавать записи экрана и видеосообщений. Обмениваться данными можно с разных устройств: ПК, планшета, телефона.
Google Drive — один из наиболее популярных облачных сервисов, имеет версию для обычных пользователей и для бизнеса. Бесплатно пользователь получает 15 Гб. В интерфейсе есть фильтры, позволяющие находить документы по дате их редакции, пользователю, который их создал, и типу. В Google Drive документы можно сложить в общую папку, а затем сжать для удобной отправки по почте. Пользователь может создать собственный маршрут на гугл-картах и поделиться с другими пользователями. Для проведения опросов используется инструмент «Формы».
OneDrive — файлообменник, являющийся частью экосистемы Windows. Бизнесу, использующему данную ОС, облегчит выполнение некоторых бизнес-процессов. Минимально предоставляется 5 Гб, расширяется за подписку. Документы сортируются по папкам.
MEGA — профессиональный облачный сервис, ориентированный на бизнес. Заботится о безопасности данных — поддерживает шифрование данных. Бесплатно хранить можно до 20 Гб данных. Корпоративные тарифы отличаются количеством пользователей, которые получают доступ к хранилищу. Поддерживает такие площадки, как ПК с Windows, MacOS и Linux, мобильные платформы Android, iOS и HarmonyOS.
Облачное хранилище для владельцев техники от Apple: компьютеров, смартфонов, макбуков и айпадов. Предусматривает следующие меры безопасности: 128-битное SSL-шифрование, систему двухфакторной аутентификации, верификацию пользователя по Apple ID. Переносит в облако все данные о пользователе, которые появляются о нем на его персональной технике:
Как у большинства сервисов стартовый тарифный план 5 гигабайт.
pCloud — сервис с единоразовым платежом. После приобретения lifetime-лицензии пользователь получает постоянный доступ к платформе. Присутствует механизм совместной работы.
СберДиск — облако, являющееся частью экосистемы банка. Авторизоваться в сервисе можно через уникальный идентификатор клиента банка SberID. После этого пользователю становится доступно 15 ГБ в хранилище.
Telegram — мессенджер с функциями облачного хранилища. На бесплатном тарифе пользователи могут пересылать файлы размером до 2 Гб, при оплате премиума — до 4 Гб. Объем хранилища при подписке становится безлимитным. Если вы запускаете продвижение бизнеса в телеграм-канале, облако станет полезным инструментом. Имеет браузерную, мобильную и десктопную версию сервиса.
Выбирая облачный сервис, помните, что он должен быть не только функциональным, но и удобным. Проверьте его адаптированность к типам устройств, которыми вы пользуетесь, и наличие русскоязычной версии.
Автор: ЕвробайтПоделиться
Когда нужно быстро создать привлекательный сайт, в качестве платформы для него выбирают конструктор или CMS. Оба решения позволяют легко найти веб-мастера, как для создания веб-ресурса, так и для дальнейшей его доработки при развитии проекта.
Компании заинтересованы в оптимизации рутинных и объемных задач, отнимающих у сотрудников большое количество времени. Поэтому крупные компании начали активно заниматься машинным обучением, а другие следить за их успехами и внедрять готовые продукты в свой бизнес.
В сфере веб-разработки и поисковой оптимизации (Search Engine Optimization, SEO) существует множество технических аспектов, влияющих на ранжирование и видимость веб-сайта в результатах поиска.
Надёжные VPS серверы с посуточной оплатой в России и Европе.
От 10 ₽ в день!
Арендовать виртуальный сервер
