8 800 301-96-65

Вт-Сб. 10-18 ч. по МСК

Главная Блог компании «Евробайт» Что такое облачные сервисы и какие задачи они помогают решать компаниям

Что такое облачные сервисы и какие задачи они помогают решать компаниям

Что такое облачные сервисы и какие задачи они помогают решать компаниям

Бизнес бывает разным, и у каждого есть особые «боли», которые нужно закрыть при формировании ИТ-инфраструктуры. Небольшие и молодые компании стараются сократить расходы на покупку дорогостоящего оборудования. Крупные игроки работают с большими данными. Онлайн-бизнес нуждается в едином для всех сотрудников и защищенном корпоративном пространстве, доступном с любого устройства и с любой операционной системой через Интернет. Фрилансеры находятся в поисках удобного способа демонстрации готовых проектов и получения обратной связи от клиентов.

Облачный сервис может удовлетворить потребности разных компаний. В статье разбираем назначение облачного сервиса и особенности его выбора, а также делаем обзор популярных облачных решений.

Что такое облачный сервис и зачем он нужен

Облачные интернет сервисы — гибкие хранилища данных, к которым пользователи не имеют физического доступа и подключаются удаленно через Интернет. Облака не привязаны к одному материальному носителю и не ограничены максимумом его вычислительных ресурсов. Для организации cloud service несколько удаленных серверов объединяют в кластер. Файлы проекта распределяются по сети взаимосвязанных серверов. Однако управление данными происходит для пользователя так же, как если бы они располагались на одном запоминающем устройстве — жестком диске, карте памяти для телефона, флешке и других. Если количество информации для хранения увеличится, облако можно будет расширить.

Что такое облачный сервис и зачем он нужен. Изображение от starline на Freepik.

Кроме места под файлы, облачные сервисы предоставляют компаниям различные инструменты для решения бизнес-задач. Cloud service могут пригодиться в следующих ситуациях:

Как выбрать облачный сервис

Хранилища арендуются у облачных провайдеров, которые могут быть ориентированы на разных целевых пользователей. Отличаться услуги будут всем: интерфейсом, функциональностью, тарифными планами и многим другим. Разберем основные критерии выбора облачного сервиса, которые помогут определить подходящий для компании вариант.

Размер и условия бесплатного использования

Облачными сервисами пользуются не только коммерческие организации, но и обычные пользователи. Крупные провайдеры предоставляют небольшой объем места в хранилище бесплатно. Частным лицам его может быть достаточно для повседневных задач, однако бизнесу требуются расширенные возможности. Компании могут использовать стартовый пакет в качестве пробной версии, а затем выбрать для себя расширенный тариф. Без подписки пользователь обычно получает версию с ограничениями:

Некоторые сервисы позволяют расширить пакет бесплатных услуг в обмен на выполнение заданий провайдера — приглашение друзей, репосты в социальных сетях и т. д.

Выбирайте сервис с комфортными условиями тестирования. Вас не должны отвлекать от работы постоянно всплывающие плашки. Кроме того, проще оценить сервис, который не очень урезает функциональность пробной версии.

Функциональность внутри хранилища

Бизнес ставит перед собой задачи, а владельцы сервисов предоставляют для этого функциональные решения. Чего можно достичь с помощью облака:

Степень защиты данных

Любое физическое и виртуальное хранилище необходимо защищать от вирусов, DDoS-атак, случайного доступа посторонних лиц. При выборе облака обратите внимание на меры безопасности, предусмотренные разработчиками:

Русификация

Провайдерами значительной части сервисов являются зарубежные разработчики. Проверьте наличие перевода меню, пользовательского соглашения, инструкций и других важных для использования сервиса элементов на русский. Хорошо, если у сервиса есть функция перевода сообщений технической поддержки на доступный вам язык.

Наличие приложения

Иногда важно срочно выполнить определенную задачу, например, принять правки в документе или наоборот оставить комментарии автору. Сервис с мобильным приложением позволит выполнить эти действия в пути со смартфона. Приложение может быть адаптировано под все основные ОС телефонов или доступно для скачивания только на Android или IOS.

Облачные хранилища для бизнеса

Наиболее популярным сценарием использования облака является хранение фотографий и видеозаписей с телефона. Бизнес решает более серьезные задачи, поэтому и требования к хранилищу предъявляются повышенные. Корпоративное хранилище должно отвечать следующим ключевым характеристикам:

Информация резервируется. Физическое оборудование располагается в надежных центрах обработки данных. Наиболее оптимальными являются дата-центры уровней Tier III и Tier IV. С провайдером заключается договор (SLA), по которому провайдер гарантирует доступность услуги не ниже 99,98% времени. Предусматривается шифрование данных, мониторинг угроз безопасности.

Какие задачи облачные сервисы помогают решать компаниям

Надежные облачные сервисы позволяют компаниям вести онлайн-бизнес и решать все сопутствующие задачи:

Лучшие облачные хранилища

Предложений облачного хранилища много, однако не все они подходят бизнесу. Предлагаем обзор десяти лучших сервисов, взаимодействие с которыми не будет тормозить бизнес-процессы сложным интерфейсом, трудной регистрацией, неподъемными тарифами и другими факторами.

Облако Mail.ru

«Облако Mail.ru» — персональное облако от российских разработчиков. Бесплатно для хранения информации доступно 8 Гб. За дополнительную плату можно расширить хранилище до 128 Гб. Подойдет для небольших личных и фриланс-проектов. Доступен режим совместной работы с документами. Происходит сортировка файлов по тому, кто является их отправителем: «Вы поделились», «С вами поделились». Ненужные файлы будут автоматически удаляться при настройке таймера. Можно быстро возвращаться к последним, бывшим в работе, файлам, и добавлять важные в избранное. Будет полезен для планирования походов в госорганы, поездок и путешествий, можно сохранить сканы всех личных документов и командировочных чеков. Доступно сохранение в облаке входящей почты. Дополнительные инструменты, предлагаемые облаком:

Для работы в группе и ведения бизнеса есть альтернативные инструменты, работающие в коллаборации с «ВКонтакте» — VK WorkDisk и VK Cloud.

Лучшие облачные хранилища: Облако Mail.ru

Яндекс Диск

«Яндекс.Диск» можно рассматривать как самостоятельный сервис и как часть целого комплекса бизнес-инструментов. В стартовый пакет без оплаты входит 5 Гб места в облаке. Для расширения хранилища потребуется подписка на «Яндекс 360». Максимальный размер загружаемого документа — 50 Гб, предельный объем облака — 3 Тб. Сервис адаптирован для работы из браузера, имеет мобильную и десктопную версию. Предоставляет возможность создания и редактирования офисных документов, в том числе в совместном режиме. Можно настроить синхронизацию между устройствами. Есть семейные тарифы. Расширенный функционал позволяет завести корпоративную (доменную) почту. Сообщения резервируются, можно восстановить после случайного удаления.

Dropbox

«Dropbox» — многофункциональное облако с решениями для компаний любого масштаба: от фрилансеров до крупных компаний. Позволяет запрашивать доступ к файлам и добавлять их из google-документов. Безопасно отправляет документы на электронную подпись и отслеживает события. Позволяет пересылать большие файлы. Есть возможность создавать записи экрана и видеосообщений. Обмениваться данными можно с разных устройств: ПК, планшета, телефона.

Google Drive

Google Drive — один из наиболее популярных облачных сервисов, имеет версию для обычных пользователей и для бизнеса. Бесплатно пользователь получает 15 Гб. В интерфейсе есть фильтры, позволяющие находить документы по дате их редакции, пользователю, который их создал, и типу. В Google Drive документы можно сложить в общую папку, а затем сжать для удобной отправки по почте. Пользователь может создать собственный маршрут на гугл-картах и поделиться с другими пользователями. Для проведения опросов используется инструмент «Формы».

Лучшие облачные хранилища: Google Drive

OneDrive

OneDrive — файлообменник, являющийся частью экосистемы Windows. Бизнесу, использующему данную ОС, облегчит выполнение некоторых бизнес-процессов. Минимально предоставляется 5 Гб, расширяется за подписку. Документы сортируются по папкам.

Лучшие облачные хранилища: OneDrive

MEGA

MEGA — профессиональный облачный сервис, ориентированный на бизнес. Заботится о безопасности данных — поддерживает шифрование данных. Бесплатно хранить можно до 20 Гб данных. Корпоративные тарифы отличаются количеством пользователей, которые получают доступ к хранилищу. Поддерживает такие площадки, как ПК с Windows, MacOS и Linux, мобильные платформы Android, iOS и HarmonyOS.

Лучшие облачные хранилища: MEGA

ICloud

Облачное хранилище для владельцев техники от Apple: компьютеров, смартфонов, макбуков и айпадов. Предусматривает следующие меры безопасности: 128-битное SSL-шифрование, систему двухфакторной аутентификации, верификацию пользователя по Apple ID. Переносит в облако все данные о пользователе, которые появляются о нем на его персональной технике:

Как у большинства сервисов стартовый тарифный план 5 гигабайт.

Лучшие облачные хранилища: ICloud

pCloud

pCloud — сервис с единоразовым платежом. После приобретения lifetime-лицензии пользователь получает постоянный доступ к платформе. Присутствует механизм совместной работы.

Лучшие облачные хранилища: pCloud

СберДиск

СберДиск — облако, являющееся частью экосистемы банка. Авторизоваться в сервисе можно через уникальный идентификатор клиента банка SberID. После этого пользователю становится доступно 15 ГБ в хранилище.

Лучшие облачные хранилища: СберДиск

Telegram

Telegram — мессенджер с функциями облачного хранилища. На бесплатном тарифе пользователи могут пересылать файлы размером до 2 Гб, при оплате премиума — до 4 Гб. Объем хранилища при подписке становится безлимитным. Если вы запускаете продвижение бизнеса в телеграм-канале, облако станет полезным инструментом. Имеет браузерную, мобильную и десктопную версию сервиса.

Лучшие облачные хранилища: Telegram

Заключение

Выбирая облачный сервис, помните, что он должен быть не только функциональным, но и удобным. Проверьте его адаптированность к типам устройств, которыми вы пользуетесь, и наличие русскоязычной версии.

Автор: Евробайт

Поделиться

Похожие статьи

Что выбрать: конструктор сайтов или CMS

Когда нужно быстро создать привлекательный сайт, в качестве платформы для него выбирают конструктор или CMS. Оба решения позволяют легко найти веб-мастера, как для создания веб-ресурса, так и для дальнейшей его доработки при развитии проекта.

YandexGPT: что умеет нейросеть и как ей пользоваться

Компании заинтересованы в оптимизации рутинных и объемных задач, отнимающих у сотрудников большое количество времени. Поэтому крупные компании начали активно заниматься машинным обучением, а другие следить за их успехами и внедрять готовые продукты в свой бизнес.

Атрибут rel=“canonical”: что это и чем он полезен в SEO

В сфере веб-разработки и поисковой оптимизации (Search Engine Optimization, SEO) существует множество технических аспектов, влияющих на ранжирование и видимость веб-сайта в результатах поиска.

Что такое облачный сервис и зачем он нужен Как выбрать облачный сервис Размер и условия бесплатного использования Функциональность внутри хранилища Степень защиты данных Русификация Наличие приложения Облачные хранилища для бизнеса Какие задачи облачные сервисы помогают решать компаниям Лучшие облачные хранилища Облако Mail.ru Яндекс Диск Dropbox Google Drive OneDrive MEGA ICloud pCloud СберДиск Telegram Заключение