8 800 301-96-65

Вт-Сб. 10-18 ч. по МСК

Главная — Блог компании «Евробайт» — Техническое задание: что это и как составить

Техническое задание: что это и как составить

Техническое задание: что это и как составить

Техническое задание необходимо в различных направлениях, где результатом работы выступает новый продукт. Его применяют в IT-области, дизайне, копирайтинге, прочих областях, где что-то создается с нуля.

Чтобы получить отвечающий всем потребностям владельца и целевой аудитории сайт, тоже необходимы перечень требований и видение результата глазами будущего владельца. В статье рассказываем простыми словами, что должно входить в техническое задание, зачем оно нужно и каких ошибок в нем рекомендуется избегать.

Что такое ТЗ простыми словами

Техническое задание — это, простыми словами, документация, содержащая требования заказчика к своему будущему веб-ресурсу. Можно сказать, что это инструкция, созданная для разработчиков, которая дает возможность более детально понять, что от них требуется.

Чем ТЗ отличается от брифа

Если сравнивать ТЗ и бриф, то последний представляется более общим документом, содержащим базовые идеи, основные пожелания со стороны заказчика. В то время как техзадание содержит более детализированную информацию, конкретные требования ко всем составляющим сайта.

Зачем нужно техническое задание

Техническое задание необходимо, так как оно:

  1. Фиксирует все требования, пожелания заказчика. Это простой способ избежать недопонимания, споров в ходе работы.
  2. Снижает количество правок, конфликтных ситуаций. Когда документация составлена корректно, число изменений в ней снижается, что заметно экономит силы и время.
  3. Помогает осуществлять контроль дедлайнов, бюджетных средств. В техническом задании указывают сроки завершения каждой стадии работы и финансы, которые выделит будущий владелец сайта.

Кто должен составлять ТЗ

Чаще всего такой задачей занимаются:

  1. Заказчик. Он может сделать техзадание сам, базируясь на своем представлении, какой итоговый продукт ему нужен. Но для непрофессионала это не совсем простое дело, он может упустить важные детали.
  2. Разработчик. Специалист предлагает свое видение проекта, решения, способные улучшить веб-сайт. Но ему иногда сложно понимать существующие требования, если нет детализации.
  3. Аналитик. Его работа имеет свою специфику, хотя он может помочь владельцу точнее сформулировать свои пожелания.

Однако, лучший вариант — делать ТЗ совместно. Так появляется возможность учесть все детали и тонкости и наладить взаимопонимание между всеми участниками процесса.

Кто должен составлять ТЗ Image by uprlyak on Magnific.

Что должно быть в ТЗ на сайт

Разберем, какие пункты обязательно должны входить в техническое задание на разработку веб-ресурса:

  1. Цели и задачи. Какую проблему решает проект: например, привлекает новых клиентов, продает товары или повышает узнаваемость бренда.
  2. Описание ресурса. Тип сайта (интернет-магазин, корпоративный сайт, блог) и его базовый функционал — каталог, формы обратной связи, корзина или модуль оплаты.
  3. Карта сайта. Структура будущего ресурса: логика расположения страниц, разделов и подразделов.
  4. Дизайн и UX. Требования к визуальному оформлению (цветовая гамма, шрифты, графика) и удобству пользователей — интуитивной навигации и быстрой загрузке.
  5. Функциональные требования. Все интерактивные элементы: поисковые фильтры, поля ввода данных, личный кабинет пользователя и прочие инструменты взаимодействия.
  6. Интеграции. Сторонние сервисы, которые нужно подключить: CRM-системы, платежные шлюзы, внешние API и другие полезные инструменты.
  7. Технические требования. Выбор CMS (системы управления контентом), требования к скорости загрузки страниц и обязательная адаптивность под мобильные устройства.
  8. SEO-требования. Базовая поисковая оптимизация и технические настройки для продвижения в поисковых системах (если это предусмотрено стратегией).
  9. Контент. Кто отвечает за наполнение (владелец бизнеса или привлеченные копирайтеры) и в каком формате предоставляются материалы: тексты, фото, видео.
  10. Сроки и этапы работы. График реализации проекта с дедлайнами для каждого отдельного этапа.
  11. Критерии приемки. Четкие правила и метрики, по которым заказчик будет оценивать готовый результат перед подписанием акта.

Как написать ТЗ: пошаговый подход

Составить техническое задание — не значит просто перечислить «хотелки». От него зависит, успешным ли будет конечный результат.

Шаг 1. Определить цель сайта

Целью может быть привлечение клиентов, прямые продажи или продвижение услуг — всё зависит от специфики и задач бизнеса. Четкая формулировка цели необходима, чтобы правильно сформировать функционал будущего ресурса.

Шаг 2. Описать целевую аудиторию

Составьте портрет ЦА, чтобы четко понимать, кто ваши потенциальные клиенты: молодежь, пенсионеры,спортсмены или предприниматели. От этого напрямую зависят стиль подачи, дизайн и характер контента.

Шаг 3. Сформировать структуру

Определите список необходимых страниц и разделов (например, главная, каталог, корзина, форма заявки). Хорошая структура строится на логике и предсказуемости: пользователь должен легко ориентироваться на сайте.

Шаг 4. Прописать функционал

Набор возможностей сайта должен соответствовать его целям и запросам аудитории. Для новостного портала понадобятся поиск по ключам и комментарии, а для интернет-магазина — корзина, отзывы и онлайн-оплата.

Шаг 5. Зафиксировать ограничения

Укажите в ТЗ рамки по бюджету, срокам и техническим возможностям. Это поможет разработчикам сразу понять масштабы проекта и избавит от внедрения нецелесообразных решений.

Частые ошибки при составлении ТЗ

Распространенные ошибки в ТЗ-документации могут привести к значительному снижению эффективности проекта. Стоит обратить внимание на такие недостатки, как:

  1. Слишком обобщенные формулировки. Следует не допускать расплывчатых описаний. Не стоит писать просто «создать сайт о собаках», лучше «сделать сайт с рекомендациями кинологов, чатом для общения заводчиков и любителей собак, обзором новостей в ветеринарии».
  2. Отсутствует конкретика по функционалу. Нет описания каждого элемента, чтобы специалисты понимали, что требуется.
  3. Отсутствие мобильной версии. Нужно учитывать, что большинство пользователей предпочитают посещать веб-страницы со своих телефонов. Поэтому следует в техническом задании указывать необходимость адаптивного дизайна.
  4. Постоянное внесение правок после начала работы. Это приводит к затягиванию процесса и лишним расходам.

Можно ли составить ТЗ с помощью нейросети

Нейросети могут оказаться хорошими помощниками в генерации идеи для очередного контента, в обработке массивов информации. Но в случае с составлением ТЗ-документации «нейронка» может просто не понять некоторые требования или специфику ЦА. Поэтому лучше использовать ее, сочетая с привычными способами составления документа. Итак, нейросеть удобна для:

При этом существуют некие ограничения, риски:

Заключение

Техническое задание, простыми словами, — это документ, способный снять многие противоречия, недопонимания и споры между всеми участниками, задействованными в создании сайта. Тщательное выполнение всех требований и избежание традиционных ошибок превратят веб-ресурс в действенный инструмент бизнеса.

Автор: Евробайт

Поделиться

Похожие статьи

Простыми словами о сокетах в программировании

Когда ваш браузер получает страницу с сервера, когда мессенджер доставляет сообщение собеседнику на другом конце света и когда онлайн-игра синхронизирует действия тысяч игроков, «под капотом» интернет-взаимодействий работают небольшие, но весьма важные механизмы — сокеты.

Что такое брандмауэр

Брандмауэр — это программа или программно-аппаратное решение, которые фильтруют входящий и исходящий сетевой трафик.

Уязвимости сайтов: 10 распространенных проблем

Как и любое программное обеспечение, сайты подвержены угрозе взлома, утечки данных или других неправомерных действий со стороны злоумышленников.

Что такое ТЗ простыми словами Чем ТЗ отличается от брифа Зачем нужно техническое задание Кто должен составлять ТЗ Что должно быть в ТЗ на сайт Как написать ТЗ: пошаговый подход Шаг 1. Определить цель сайта Шаг 2. Описать целевую аудиторию Шаг 3. Сформировать структуру Шаг 4. Прописать функционал Шаг 5. Зафиксировать ограничения Частые ошибки при составлении ТЗ Можно ли составить ТЗ с помощью нейросети Заключение

Для использования сайта Вы выражаете согласие на сбор и обработку Ваших персональных данных, в том числе с привлечением сторонних сервисов и с применением policy-файлов и средств веб-аналитики, на условиях, изложенных в Политике работы с персональными данными

НЕ СОГЛАСЕН