На сегодняшний день одним из ценнейших ресурсов выступает время. Навыки рачительного управления им весьма актуальны, особенно для ведения быстро растущего бизнеса. Списки на бумажках, заметки в блокнотах отходят на второй план. Для этого разработаны цифровые, удобные решения – приложения для тайм-менеджмента. С их помощью можно не только делать пометки для памяти, но и эффективно управлять проектами.
В нашей публикации мы предлагаем читателям рассмотреть, что собой представляют эти программы, какие функции в них включены, а также ознакомиться с топ-6 успешных решений.
Что такое приложения для тайм-менеджмента
Приложения для тайм-менеджмента – это софт, помогающий планировать действия, следить за временем, использовать «напоминалки», делать анализ результативности работы. Иными словами, контролировать выполнение задач, оптимизируя временные затраты.
Зачем использовать такие приложения
Приложения для тайм-менеджмента применяются для повышения результативности, качественности труда, обеспечения необходимого баланса между работой и личным временем.
Если говорить более детально, то программы:
Повышают эффективность рабочего процесса. Хорошо организованный распорядок рабочего времени позволит выделить особым вниманием важные задачи.
Снижают уровень стресса, повышают чувство уверенности в собственных силах. Осознание, что все узловые моменты учтены, задачи будут реализованы согласно дедлайнам, снимает внутреннее напряжение.
Помогают достигать целей, улучшать эффективность в принятии решений. Продуманный time-management поможет расставить приоритеты в целях, составить план по их достижению.
Высвободить время. Упорядоченность в планировании позволит не только выполнить задачи в срок, но и выделить достаточно времени на личные нужды.
Повышают дисциплину, мотивацию. Работа по определенному плану требует дисциплинированности и самоорганизации. При соблюдении этих условий результаты могут мотивировать на продолжение такого стиля работы.
Основные функции и возможности
Практически все приложения для тайм-менеджмента включают в себя один и тот же набор функций, с небольшими расхождениями. Программы дают возможность:
Планировать дела, выстраивать порядок выполнения задач. Можно составлять списки дел на определенный период, устанавливать дедлайны, отслеживать темпы реализации задач. Это способствует лучшей организации рабочего процесса, не позволяет забыть об узловых моментах.
Контролировать время. Ряд приложений помогают отслеживать время, которое уходит на выполнение заданий. Это дает возможность проанализировать эффективность работников, провести оптимизацию процессов.
Пользоваться уведомлениями, «напоминалками». Программы отправляют сообщения, напоминания о следующих заданиях, сроках их выполнения, встречах и т. д. Это уменьшает шансы пропустить важные мероприятия, сохраняет концентрацию внимания на предстоящих планах.
Формировать списки, расставлять приоритеты. Программное обеспечение способствует созданию перечня дел, выстраиванию приоритетов, отмечать уже выполненные задания. Такой подход фокусирует внимание на работе по степени важности влияет на правильное распределение временных ресурсов.
Анализировать, составлять отчеты. Существуют приложения для тайм-менеджмента, предоставляющие анализ данных по затраченному на определенную деятельность времени. Так выявляются слабые места, которые следует откорректировать.
Image by pikisuperstar on Freepik.
Популярные приложения для тайм-менеджмента
Предлагаем рассмотреть топ-6 приложений для тайм-менеджмента. Каждое из них предлагает свои функции, способы управления временем. Конкретный выбор подходящего ПО будет зависеть от потребностей бизнеса. Рекомендуется попробовать различные варианты и выбрать то, что оптимально подходит под имеющиеся цели.
Todoist
Инструмент, помогающий управлять задачами, проектами. С его помощью создаются задания, выставляются конкретные сроки, выстраиваются приоритеты, контролируется прогресс. Софт способен поддерживать командную работу, что удобно для объемных проектов. В основные функции включены:
создание задач различного уровня;
определение сроков;
определение приоритетного порядка;
мониторинг прогресса;
функция обмена мнениями, задачами с членами команды.
Trello
Программа для взаимодействия с проектами, базирующаяся на канбане. С помощью специальных досок, карточек визуализируются проектные вопросы. Решение способно поддерживать интеграцию с другими ПО, командность. Trello позволяет:
организовать проектные доски;
добавить перечень заданий;
разместить карточки задач;
установить сроки исполнения;
оставлять комментарии, обсуждать проблемы.
Notion
Многофункциональное приложение для тайм-менеджмента, позволяющее организовывать информацию. В нем можно делать заметки, ставить цели, предоставлять базы данных. Инструмент способствует созданию структурированной документации, установлению крайних дат, отслеживанию общей картины, а также:
созданию различных документов;
систематизации сведений в виде модулей, таблиц, перечней, БД;
поддержанию коллегиальной деятельности.
TickTick
Данное ПО, как и предшественники, предназначено для взаимодействия с проектами, отслеживания эффективности при выполнении конкретных действий за установленных временной промежуток. Софт может поддерживать синхронизацию между разными цифровыми устройствами, взаимодействие с другими программами. TickTick дает возможность:
создавать задачи/подзадачи;
устанавливать крайние сроки;
работать с приоритетностью;
отслеживать степень готовности заданий;
синхронизировать устройства.
Toggl
Планировщик, отслеживающий время, затраченное на реализацию определенных процессов. Инструмент – помощник в анализе степени продуктивности, определении наиболее успешных периодов, рачительном распределении времени.
Сервис предоставляет возможность:
запускать и останавливать таймер при контроле рабочего времени;
создавать проекты;
анализировать период, который был потрачен на выполнение определенного действия;
формировать отчеты результативности.
Forest
Приложение для тайм-менеджмента, помогающее сфокусироваться на приоритетах, избежать второстепенных дел, деятельности, которая может отвлечь. Сервис применяет механизм игры, чтобы заставить юзера выполнить необходимое, не отвлекаясь на другие дела.
Forest поможет:
создать задачи, указать дедлайн;
воспользоваться таймером, чтобы отследить, сколько часов, дней было потрачено на исполнение поручения и т. д.;
блокировать не относящиеся к деятельности веб-ресурсы;
применить игровой механизм, позволяющий мотивировать сотрудника.
Google Календарь
Это тоже планировщик, позволяющий создать событие, организовывать встречи, напоминания, проводить синхронизацию планов на различных ПК, гаджетах. Данный сервис интегрирован с остальными платформами Гугл.
Как выбрать приложение под свои задачи
Существует большое число хороших приложений для тайм-менеджмента, поэтому сделать оптимальный выбор непросто. Мы решили перечислить ряд факторов, на которые рекомендуется ориентироваться:
Цели. Они могут заключаться, например, в планировании рабочего графика, мониторинга продуктивности, синхронизации устройств и т. д. Исходя из этого легче определиться с выбором решения.
Функционал сервисов. Здесь следует обратить внимание на методы планирования, наличие функции напоминания, возможности интеграции с различными программами, визуализации заданий, получения аналитических данных и прочее.
Комфортность использования. Это значит, что должны быть простыми, понятными интерфейс, его настройки, поддерживаться мобильность.
Комментарии пользователей, имеющиеся рейтинги. Перед окончательным выбором специалисты советуют изучить отзывы юзеров, рейтинги самих приложений. Необходимо сосредоточиться на количестве людей, которые уже используют ПО, как они комментируют свой опыт, какие готовы выставлять оценки. Это поможет понять, отвечает ли сервис вашим запросам.
Стоимость. Некоторые приложения для тайм-менеджмента бесплатны, другим необходимы подписки. Учитывая это, следует оценить свой бюджет, выбрать программу, соответствующую финансовым возможностям. Напоминаем, что платные версии часто предлагают более продвинутый функционал.
Результаты тестирования. Рекомендуется предварительно попробовать несколько решений, установив демо-версии – будет легче определить, какой вариант более всего подходит вашему бизнесу.
Советы по эффективному использованию
Чтобы система планирования, управления временными ресурсами стала эффективной, необходимо учесть ряд важных моментов:
Не рекомендуется перегружать список задач. Слишком объемный перечень может привести к потере концентрации, качества. Чтобы этого избежать, разбивайте крупные вопросы на подзадачи, правильно расставляйте приоритеты.
Применяйте таймеры, напоминания. Это хороший метод, чтобы эффективно управлять временем, не забыть о чем-то важном, уложиться в сроки.
Подводите итоги недели, чтобы определить, насколько продуктивно было потрачено время , где можно оптимизировать усилия. Это будет способствовать адаптации к новым условиям, корректировке имеющихся привычек.
Не бойтесь комбинировать несколько приложений для тайм-менеджмента. Часто именно такой симбиоз может стать наиболее эффективным способом управления, планирования процессов. Например, можно обратиться к календарю встреч, списку-ежедневнику, программе с напоминаниями для мониторинга выполнения определенных заданий. Эксперименты с различными инструментами позволит найти самый подходящее сочетание возможностей.
Заключение
Можно считать, что подбор приложений для тайм-менеджмента – процесс индивидуального характера. Каждая компания или просто пользователи имеют свои запросы и потребности. Часто нужды бизнеса не готовы ограничиваться одним конкретным инструментом. Поэтому предлагаем подходить к вопросу более творчески, рационально просчитывать бюджетные средства, совмещать несколько решений в одном проекте.
Работая с сайтами, веб-мастера часто сталкиваются с ситуациями, когда необходимо удалить, перенести или изменить URL-адреса определенных страниц или ресурса в целом.
Сегодняшняя наша тема – скринкаст: что это, простыми словами постараемся объяснить нашим читателям. Термин берет свое начало от английского «screencast», что в переводе означает «захват экрана». По сути, разговор идет о записи экрана ПК, мобильных гаджетов, планшетов, ноутбуков, проводящейся в режиме настоящего времени.
Image by pikisuperstar on Freepik.
