Бэкап: как часто делать резервные копии и где хранить данные

13 ноября 2023 Информация — один из важнейших ресурсов на сегодняшний день. Почти все данные, имеющие для нас значение, мы храним в цифровом виде, но ни одно устройство не может гарантировать, что его содержимое защищено на сто процентов от всех возможных угроз.

Меж тем безопасность ценной информации и возможность доступа к ней играют ключевую роль в обеспечении стабильной работы компаний и комфортной жизни современного человека. Делать копии важных данных необходимо всем: от мировых корпораций и государств до каждого конкретного интернет-пользователя. В статье рассказываем про бэкап (от англ. backup) или, по-другому, резервное копирование: что, зачем, куда и как часто следует копировать.

Что такое бэкап простыми словами

Бэкапом или резервной копией называют «запасной» дубликат цифровых данных, созданный с целью их сохранения и быстрого восстановления в случае потери или повреждения оригинала. Бэкап позволяет хранить фотографии, видео, документы, сайты, базы данных и прочую информацию сразу в нескольких экземплярах и без проблем восстанавливать ее, если с одним носителем случится что-то непредвиденное.

Сделать бэкап файлов достаточно легко: например, вы можете скопировать с телефона ценные фотографии на компьютер или загрузить их в облако. В таком случае, даже если ваш смартфон сломается или потеряется, фотки можно будет взять в другом месте. Но для некоторых данных создать копию сложнее: нельзя просто «Копировать — Вставить» образ операционной системы со всеми настройками и конфигурациями. В таких случаях обычно используют специальные сервисы и программы, которые автоматизируют создание backups.

Изображение от storyset на Freepik.

От чего защищает резервное копирование данных

Когда важная информация хранится в бэкапах, ее гораздо сложнее потерять. Если резервной копии нет, данные подвержены множеству угроз, включая:

Поломку или утрату устройства хранения. Жесткие диски, флешки, компьютеры и смартфоны могут выходить из строя по независящим от вас причинам. Их также можно потерять или случайно сломать, нередко они становятся предметом кражи. Во всех этих случаях утраченную информацию поможет восстановить резервная копия — маловероятно, что поломка/утрата случится одновременно со всеми вашими устройствами.
Вредоносный код и хакерские атаки. Злоумышленники понимают цену информации, поэтому зачастую целью вирусов и другого зараженного ПО становится повреждение или шифрование чужих данных. Имея на руках бэкап, вы сможете откатить зараженную систему или восстановить поврежденный файл, несмотря на действия хакера.
Человеческие ошибки. Даже самый опытный IT-специалист может случайно удалить или перезаписать важный файл. Отличие от рядового пользователя в том, что у специалиста всегда есть резервные копии.
Природные бедствия и другие аварийные ситуации. Пожары, затопления, землетрясения и множество подобных форс-мажорных обстоятельств могут уничтожить данные вместе с устройствами хранения. Резервное копирование позволит сохранить их даже в случае катастрофы.

Для каких данных нужен бэкап

Краткий ответ: если какие-то данные для вас ценны, лучше сделать их резервную копию. Бэкапы нужны такой информации, которую не удастся взять где-то еще, кроме как в оригинальном источнике. Например, ваши чаты в мессенджере. Если вы удалите их или свой аккаунт, то получить доступ к перепискам никак не получится. Но при использовании резервного копирования восстановить все сообщения можно за несколько минут. Чаще всего создания бэкапов требуют:

Личные и рабочие файлы. Документы, изображения, видео, таблицы, презентации и любые другие медиафайлы, представляющие ценность для человека или организации.
Сайты и приложения. Код, дизайн, базы данных, конфигурационные файлы и прочие компоненты IT-продуктов в связке, чтобы из копии можно было сразу восстановить рабочий проект.
Данные учетных записей. Профили в офисных ОС, аккаунты в соцсетях, мессенджерах и онлайн-магазинах, где история действий имеет значение для пользователя.
Базы данных. Структурированная информация о клиентах, банковских транзакциях, товарах/услугах и т. д.
Почтовые ящики и контакты. Электронные письма и списки отправителей/получателей.
Настройки и конфигурации. Иногда «слепок» сервера или домашней Windows может сэкономить вам кучу времени, ведь не придется настраивать службы заново.

Делать копии любимых песен, игр, фильмов, книг и подобных объектов не имеет смысла, поскольку они есть в интернете и вы в любой момент можете получить к ним доступ. Но вот ваш прогресс — например, файлы сохранений в игре — уже вполне можно хранить в бэкапе.

Как часто нужно проводить резервное копирование

Частота создания бэкапов зависит от того, сколько данных вы готовы потерять. Когда для вас критична потеря даже часа работы, нужно делать копии каждый час. Если вы можете спокойно пережить утрату информации за последний месяц — копируйте ее ежемесячно.

Чем чаще данные подвергаются изменениям, тем чаще необходимо их резервировать. Например, для денежных переводов в банках создается моментальный бэкап, поскольку потеря данных даже одной транзакции равняется потере реальных денег клиента. А если вы ведете собственный блог и добавляете посты раз в неделю, еженедельного копирования будет достаточно. Все зависит от степени важности информации и ваших потребностей.

Почему исходные данные важно хранить отдельно от бэкапа

Это ограничение связано с самой сутью резервного копирования. Бэкап — это копия, которая хранится в месте, физически отличном от места хранения оригинала. Если вы скопировали фотографию из одного альбома на смартфоне в другой, то она не будет считаться резервной, ведь в случае утери или поломки устройства пропадет и оригинал, и копия. Бэкап имеет смысл, только когда вы можете получить к нему доступ при недоступности исходных данных. Поэтому в примере с фотографиями резервное копирование следует совершать на внешний жесткий диск, компьютер или в облачное хранилище. Более того: для важной цифровой информации рекомендуется создавать сразу несколько копий и хранить их независимо друг от друга. Например, одну на съемном носителе, который лежит дома, вторую — послать самому себе по электронной почте или в мессенджере, третью — сохранить на ноутбуке и т. д.

Как при помощи шифрования защитить резервную копию данных на удаленном сервере

Если вы выбрали облако или другой удаленный сервер в качестве хранилища для бэкапов, стоит удостовериться, что никто посторонний не сможет прочесть ваши данные. Для этого их копию стоит зашифровать, прежде чем отправлять. В целом это не помешает и при хранении бэкапа на подручных устройствах.

Существуют специальные программы-шифровальщики, которые могут закодировать ваши файлы с резервной копией и раскодировать их при необходимости. Многие сервисы, предлагающие автоматическое резервное копирование (такие как iCloud от Apple или панель ISPmanager, например) шифруют бэкапы при помощи встроенных инструментов, так что даже при утечке бэкап-файлов прочесть их будет нельзя.

Заключение

Создание регулярных резервных копий и правильное их хранение помогают защитить ценные данные от утраты и повреждения. Помните о необходимости хранить оригиналы и бэкапы в разных местах, а также обязательно использовать шифрование при передаче данных на удаленные сервера. Так вы точно сможете быть спокойны в случае сбоев и других неприятных событий.

Автор: Евробайт