8 800 301-96-65

Вт-Сб. 10-18 ч. по МСК

Главная Блог компании «Евробайт» О соглашении NDA простыми словами — что означает, как составить и соблюдать

О соглашении NDA простыми словами — что означает, как составить и соблюдать

О соглашении NDA простыми словами — что означает, как составить и соблюдать

В современном мире понятие информационной гигиены — не пустой звук, особенно, когда это касается Интернета. Речь идет не только о добровольном, но недальновидном предоставлении своих личных сведений третьим лицам, использовании непроверенных источников, но и о соблюдении мер по запрету доступа к информации конфиденциального характера, например, служебной, коммерческой тайне. В данном случае будет полезно заключение сторонами Соглашения о неразглашении (NDA). Документ поможет избежать утечки сведений, которые не предназначены для чужих глаз.

Рассмотрим, что представляет собой NDA соглашение о конфиденциальности, на какую информацию распространяется.

Как расшифровывается NDA и что это такое

С английского языка аббревиатура NDA расшифровывается как «non-disclosure agreement», что означает «соглашение о неразглашении», которое закрепляет договоренности сторон о правилах работы с чувствительными данными: перечисляется, какие сведения не подлежат огласке, указывается ответственность подписантов за допущенные нарушения.

В РФ создан ряд законов, охраняющих бизнес-информацию, но иногда их бывает недостаточно, и тогда предприниматели ищут альтернативу.

В NDA-соглашение можно включить любые условия — важно, чтобы не было противоречий со статьей 421 Гражданского кодекса России.

Когда, с кем и зачем заключают соглашение о неразглашении

Договор NDA вправе заключать любые юридические, физические лица, индивидуальные предприниматели, не имеется ограничений по числу сторон-подписантов.

Прибегать к оформлению такого документа рекомендуется, если вы вынуждены поделиться конфиденциальными сведениями о бизнесе и рассчитываете, что они не станут достоянием сторонних лиц.

Однако, нельзя сделать секретом контакты компании, юридический адрес, документацию по безопасности продукции, имеющиеся лицензии.

Зачем заключают соглашение о неразглашении. Image by vectorjuice on Freepik.

Какая информация попадает под защиту NDA

Соглашение требуется составлять для защиты следующих документов:

  1. Планы по перспективе развития бизнеса, маркетинга.
  2. Тесты для проведения отбора кандидатов на вакансию.
  3. Документация, задействованная в бизнес-проектах.
  4. Финансовые нюансы (скидки, сумма сделки).
  5. Сведения о себестоимости продукции.
  6. Указание истинной ценности оборудования, активов.
  7. Результаты исследований в сфере новых технологий.
  8. Переписка, переговоры с поставщиком.
  9. Сведения об интеллектуальной собственности, не подпадающей под выдачу патента, незащищенной закрепленными авторскими правами.
  10. Материалы для ограниченного пользования, без общего доступа.

Защищает ли договор NDA сам по себе

NDA представляет собой несложный инструмент, часто используемый в малом, среднем бизнесе, который часто контактирует с контрагентами (ИТ-компании, дизайнерские бюро, консалтинг). Заключение соглашений не регулируется законом, поэтому документ может составляться в произвольной форме или быть составной частью общего договора с пометкой «не подлежит разглашению». Но надо сказать, что при нарушении обязательств одной из сторон не факт, что получится ее наказать, заставить возместить убытки через суд. В законе нет четко прописанных правил по отношению к NDA, способов наказания, поэтому многое будет зависеть от субъективного восприятия самого судьи.

Причем тут режим коммерческой тайны

Если крупная компания, корпорация, бизнес с обширными оборотами стремится обезопасить свою информацию, то NDA отходит на второй план. Целесообразно дополнительно оформить коммерческую тайну, которая нашла отражение в статьях соответствующего закона и им регулируется. Такой режим оформляется путем сложных бюрократических «заморочек», но только он может стать полноценной защитой при рассмотрении в суде дела об утечке данных. Для этого необходима предварительная работа:

  1. Создание, принятие нормативных актов в рамках компании (соответствующее положение, privacy policy).
  2. Заключение дополнительных соглашений со всеми сотрудниками. Чтобы работники продолжали придерживаться данных обещаний после своего возможного перехода на другую работу, им предлагают подписать обязательство хранить молчание в течение трех лет
  3. Составление списка секретной документации, определение порядка доступа к ней.
  4. Проставление на документах отметки о секретности.

Виды соглашения о конфиденциальности

Выделяются два вида соглашений. Рассмотрим их ниже.

Одностороннее

Документально закрепляется, что чувствительные данные предоставляет только одна сторона, так называемая «обладатель информации», визави будет «принимающей стороной».

Исходя из практики, такого рода соглашения NDA подписываются не часто. Как правило, происходит взаимообмен.

Взаимное

В данном случае оба подписанта выступают в качестве раскрывающей, принимающей стороны. На обоих распространяется ответственность за неправомерное распоряжение секретными данными.

Как составить договор NDA и что туда включить

Специальных правил составления документа нет. Можно его оформить отдельно или сделать одним из пунктов другого договора. Если было принято решение оформить автономный вариант, то в него необходимо включить:

В NDA можно внести все сведения, которые не противоречат законодательству, считаются владельцем секретными. При этом упоминание о наличии авторского права требуется указывать не в соглашении, а в основном договоре.

Что делать, если обнаружили нарушение NDA

Какие рекомендуется предпринять действия, если станет известно, что утечка произошла:

  1. Любым способом зафиксировать данный факт. Если, например, имеется видеоматериал, интервью на телевидении, переписка в мессенджере, email с упоминанием нежелательных сведений, то можно сделать скриншоты, «добыть» запись. Нужно только помнить, что материал не должен содержать детали частной жизни.
  2. Подсчитать, насколько глобален нанесенный ущерб. Судебные разбирательства могут затянуться, потребовать новых финансовых издержек на юристов. Необходимо помнить: есть риск, что судья примет сторону ответчика.
  3. Прибегнуть к досудебной претензии в адрес слившего данные. В ней необходимо подробно описать суть дела, сослаться на конкретные пункты подписанного соглашения, статьи закона. Ответ придется ждать около месяца или в течение срока, указанного в договорной документации.
  4. Подготовить исковое заявление, если прошли все сроки, ответ не получен. Можно претендовать на компенсацию, выплату штрафов.

Если в качестве нарушителя выступает физическое лицо, то иск подается в суд общей юрисдикции, если «ИП-шник», юрлицо — в арбитражный суд.

Чем чревато нарушение соглашения о неразглашении

Серьезность наказания зависит от правового статуса нарушителя. Если NDA манкировал:

  1. Контрагент — он подпадает под статьи гражданско-правовой ответственности, что предусматривает штрафные санкции, выплату компенсации убытков, если они были следствием разглашения секретных материалов.
  2. Участник Общества с Ограниченной Ответственностью — его могут исключить из организации, взыскать компенсацию убытков. Все решения принимаются на общем собрании.
  3. Штатный сотрудник — в качестве наказания может выступить привлечение к дисциплинарной ответственности, увольнение. Не исключается возмещение ущерба в полной мере. Штрафные санкции здесь не предусмотрены, согласно гражданско-правовой ответственности. Работник может быть привлечен к уголовной ответственности, предусматривающей лишение свободы до 3 лет, если, например, он пытался продать информацию конкурентам.

Посредством судебного разбирательства представляется возможным взыскать исключительно реальный ущерб, нанесенный организации. Для этого требуется документально доказать потери, дать разъяснение, как получилась названная сумма.

Заключение

Понятно желание бизнеса при оформлении сделки, трудового договора максимально избежать нежелательного распространения чувствительных сведений. Все понимают, что за этим могут последовать убытки, репутационные потери. Именно поэтому компании часто обращаются к NDA-соглашениям. Но только правильно оформленный документ может стать определенной защитой интересов. В спорных вопросах многое будет зависеть от правильно собранных доказательств, позиции судьи. Чтобы до конца обезопасить свой проект, многие крупные компании усиливают свои позиции оформлением процедуры, закрепляющей наличие коммерческой тайны.

Автор: Евробайт

Поделиться

Похожие статьи

Создаем свой курс обучения поэтапно: разработка программы, выбор формата и платформ

Наработанный опыт, экспертность в определенной области позволяют задуматься о передачи своих знаний менее опытным коллегам. Со временем возникает вопрос: а не создать ли с нуля онлайн-курс? В чем видятся плюсы, помимо получения плеяды последователей: еще один источник заработка, а также способ раскрутить имидж эксперта, повысить доверие ЦА.

Как узнать, есть ли вирусы на вашем сайте

От заражения вирусами не застрахован практически ни один веб-ресурс. Наличие вредоносного элемента может спровоцировать неприятные последствия в виде сбоев, похищения чувствительной, конфиденциальной информации, блокировки страницы. В постоянном противостоянии может помочь систематическая проверка сайта на вирусы. Процедура даст понимание того, насколько плохо, хорошо обстоят ваши дела.

Что значит перелинковка страниц и как провести ее поэтапно

С таким подходом к SEO-оптимизации, как перелинковка сайта, сталкивалось большинство интернет-предпринимателей и обыкновенных пользователей. Это происходит при чтении Internet-публикаций, просмотре товаров на торговых online-площадках. Такой подход особенно актуален для маркетплейсов, где внутренняя перелинковка страниц – залог нормального функционирования ресурса.

Как расшифровывается NDA и что это такое Когда, с кем и зачем заключают соглашение о неразглашении Какая информация попадает под защиту NDA Защищает ли договор NDA сам по себе Причем тут режим коммерческой тайны Виды соглашения о конфиденциальности Одностороннее Взаимное Как составить договор NDA и что туда включить Что делать, если обнаружили нарушение NDA Чем чревато нарушение соглашения о неразглашении Заключение