8 800 301-96-65

Вт-Сб. 10-18 ч. по МСК

Главная Блог компании «Евробайт» Корпоративная почта на своем домене: как создать самостоятельно и через сервисы

Корпоративная почта на своем домене: как создать самостоятельно и через сервисы

Корпоративная почта на своем домене: как создать самостоятельно и через сервисы

Сейчас трудно себе представить, что в современном мире можно обходиться без email. Это тот канал, по которому пользователи получают личную корреспонденцию, рекламные, информационные дайджесты. Наряду с личной активно практикуется использование корпоративной почты — инструмента, используемого в рамках определенной организации. Именно поэтому бизнесу хочется так сделать, чтобы домен и имя электронного ящика включали в себя наименование бренда.

В нашей публикации предлагаем рассмотреть, как осуществляется создание, настройка корпоративной почты.

Чем выгодна бизнесу корпоративная доменная почта

Есть ли смысл заморачиваться, создавать, настраивать корпоративный email? Давайте рассмотрим плюсы для налаживания внутренней работы компании:

Но у корпоративной почты имеются и другие положительные стороны:

  1. Увеличивается узнаваемость бренда. Еще не прочитав письмо, адресат уже видит имя компании.
  2. Повышение лояльности целевой аудитории. Люди доверяют письмам, пришедшим с официально представляемой организации.
  3. Email меньше отправляются в спам, так как в созданной корпоративной почте включены записи SPF, DKIM. Это помогает корреспонденции не расцениваться в качестве спама.
  4. Повышение степени безопасности благодаря дополнительным инструментам.
  5. Борьба с фейковыми обращениями злоумышленников. Если у компании есть постоянный email, то шансы на то, что клиент поверит письму с незнакомого адреса, значительно уменьшаются.
Чем выгодна бизнесу корпоративная доменная почта. Image by gstudioimagen on Freepik.

Как создать корпоративную почту на VPS/VDS с ispmanager

Речь идет о панели управления, устанавливаемой на VPS/VDS. Плюсом к различным сервисам, консоль позволяет управлять email.

Ispmanager помогает провести настройку довольно быстро, для этого нужно сделать 2 шага:

  1. Сделать домен. Для этого в ispmanager необходимо перейти в кластер «Почта», далее выбрать пункт «Почтовые домены». Теперь остается нажать «Создать». Осталось выбрать имя, указать владельца ресурса, IP-адрес, который будет участвовать в отправке писем. Нетерпеливые процедуру могут сделать легче, воспользовавшись командой «Получить автоматически».
  2. Создать сервер. Пришло время устанавливать, настраивать почтовый сервер: Настройки — Конфигурация ПО. После этого следует нажать на кнопку «Изменить» пункта «Почтовый сервер» (SMTP/POP3/IMAP), выбрать Сервер SMTP (MTA) — Exim. После этого нужно включить Dovecot (POP3/IMAP).

Сервисы для создания корпоративной почты

Для организации корпоративной почты применяется 2 типа сервисов:

Работа по созданию последнего – долгий, затратный, сложный процесс. Он подойдет компаниям с большим охватом целевой аудитории. Чаще всего прибегают к первому типу.

Яндекс 360 для бизнеса

Бывшее название – Яндекс.Почта для домена. Предлагает набор продуктов для осуществления бизнес-процессов в интернете: корпоративная почта, облачные пространства, телемосты, рассылки. Чем интересен:

  1. Функционирование согласно статьям отечественного законодательства, в частности, хранение данных пользователей на территории России.
  2. Надежная, развитая инфраструктура сервера.
  3. Готовые решения для мобильных приложений.
  4. Возможность организовать систему управления служащими компании, настройками email.
  5. Наличие системы защиты от спам-рассылок.
  6. Техническая поддержка 24/7 на русском языке.
  7. Возможность восстановить случайно уничтоженные письма.

К сожалению, перестал быть доступным бесплатный вариант сервиса.

Google Workspace

Предлагается богатый выбор облачных продуктов от Google, включающий в себя Documents, Table, мессенджер с возможностью делать звонки Hangouts, Calendar и т. д.

Плюсы:

На сегодняшний день некоторые функции могут быть недоступны жителям России, Беларуси в связи с проблемами оплаты.

Mail.ru для бизнеса

Отечественный сервис, позволяющий вмещать на домене около 5 тыс. адресов.

Преимущества видятся в:

VK WorkMail

Бывшая платформа mail.ru. В специальное предложение для бизнеса входит использование корпоративной почты. Платформа предлагает много полезных услуг: видео-формат конференций, рабочий календарь в режиме реального времени, облачное хранилище, возможности рассылок посредством SMS, email.

Положительные стороны:

  1. Серьезная компания с хорошо развитой инфраструктурой, позволяющей исключить риски недоступности ресурса.
  2. Соблюдение законодательства России (персональные сведения хранятся внутри страны, все расчеты производятся в рублях).
  3. Предложение производительного, бесплатного DNS.
  4. Создана площадка «Моя компания», позволяющая выстроить структуру организации с распределением компетенций, обязанностей работников.
  5. Существующий бесплатный тариф хорошо подойдет микробизнесу, хотя предоставляет не весь имеющийся функционал, показывает рекламные объявления.
  6. Техподдержка на русском языке.
  7. Практикуется двухфакторная защита.

Что нужно для настройки доменной почты через сервисы

Для каждого сервиса существует своя инструкция, но основные алгоритмы похожи. Для получения возможности использовать корпоративную почту нужно подтвердить право на определенный домен, сделать ряд настроек.

Подтвердить домен

Подтверждение сделать можно 4 способами:

  1. Проверить запись DNS (рекомендуется для тех, кто имеет домен без веб-страниц).
  2. Перенести DNS-записи (рекомендация для пользователей предыдущего пункта).
  3. Добавить метатег (при наличии веб-ресурса, доступа к консоли управления).
  4. Загрузить HTML (имеется сайт, доступ к удаленному серверу).

Добавить MX-запись

Далее потребуется сделать MX-запись. Она необходима для начала запуска сервиса, так как указывает на сервер, который участвует в обработке писем.

Добавить SPF-запись

Данная запись способствует защите от подделок. Ее отсутствие спровоцирует помещение корреспонденции в папку «Спам», поскольку данный элемент является указателем на определенный сервер, применяемые правила при работе с письмами.

Добавить DKIM-подпись

Наличие этого элемента подтверждает действительность адреса компании-отправителя, повышает процент доставки до адресата (сервер автоматически проверяет подпись, после решает о целесообразности приема).

Заключение

На сегодняшний день люди, проживающие в России, имеют возможность выбора между Mail.ru и Яндексом, причем последний отказался от предоставления бесплатного тарифа. VK WorkMail оставил такой формат, но включил в него некие ограничения и показ рекламы.

У каждого сервиса свой подход к функционалу, техническим решениям. Поэтому выбор зависит от предпочтений клиентов. Только они могут решать, создавать ли на домене корпоративную почту, какую платформу для этого выбрать.

Автор: Евробайт

Поделиться

Похожие статьи

Что означает CRM-система, как ее выбрать и нужно ли это вам

Это уже аксиома – CRM-система однозначно будет полезна организации любого формата: от малого предпринимательства до солидного концерна. Для первого представляется возможность организовать этапы работы с потенциальной клиентурой без больших финансовых вливаний, а для акул бизнеса это эффективная платформа для глубинного анализа массивов данных, принятия продуманных, стратегически важных решений.

Что такое маска подсети, как ее узнать и причем тут IP-адрес

В современном мире, где интернет прочно вошел в нашу жизнь, мы часто сталкиваемся с терминами, которые звучат сложно, но на самом деле описывают довольно простые вещи. Один из таких терминов — маска подсети. Представьте IP-адрес как длинный номер дома с указанием улицы, района и города. Маска — это как специальный фильтр, который выделяет только часть этого номера — например, только номер улицы.

Деньги на ветер: как скликивание рекламы убивает ваш бюджет и что с этим делать

Сфера цифровой рекламы на сегодняшнем этапе – поприще дорогое, не предназначенное для людей-неженок. Здесь постоянно идет битва за пользователя, с мошенниками. В последние годы периодически появляется на слуху такой термин, как кликфрод (скликивание). Большинство начинающих интернет-предпринимателей даже не догадываются о его роли или имеют весьма туманное представление

Чем выгодна бизнесу корпоративная доменная почта Как создать корпоративную почту на VPS/VDS с ispmanager Сервисы для создания корпоративной почты Яндекс 360 для бизнеса Google Workspace Mail.ru для бизнеса VK WorkMail Что нужно для настройки доменной почты через сервисы Подтвердить домен Добавить MX-запись Добавить SPF-запись Добавить DKIM-подпись Заключение